在Excel电子表格中发送邮件的多种方法包括：使用Excel内置功能、利用宏与VBA脚本、通过第三方插件、以及手动复制并粘贴到电子邮件中。 本文将详细介绍这些方法，并为每种方法提供具体步骤和专业建议，帮助你在日常工作中更高效地发送邮件。
一、使用Excel内置功能
Excel提供了一些内置的功能，允许用户直接从电子表格中发送邮件。这些功能可以在不需要编写代码的情况下实现基本的邮件发送需求。
1、直接发送电子邮件
在Excel中，你可以使用“发送到邮件接收者”功能将工作表作为附件发送。这种方法适用于简单的邮件发送需求。
打开Excel并加载你要发送的工作表。
点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
选择“以电子邮件发送”。
选择“发送为附件”。
系统会自动打开你的默认电子邮件客户端，并将工作表作为附件添加到新邮件中。
输入收件人的电子邮件地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”。
2、使用邮件合并功能
如果你需要发送包含个性化信息的批量邮件，Excel和Outlook的邮件合并功能可以帮到你。
在Excel中创建一个包含所有必要信息的表格，如姓名、电子邮件地址、个性化内容等。
打开Word并创建一个新文档。
在Word中，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”。
选择“电子邮件信息”。
点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
导入你在Excel中创建的表格。
插入你需要个性化的字段，如姓名、个性化内容等。
点击“完成并合并”，然后选择“发送电子邮件”。
输入电子邮件主题，选择“电子邮件地址”字段，并点击“确定”开始发送邮件。
二、利用宏与VBA脚本
如果你需要更多的控制和自动化功能，使用宏和VBA脚本是一个很好的选择。通过编写脚本，你可以实现更复杂的邮件发送需求，如批量发送、动态附件、定时发送等。
1、基础VBA脚本发送邮件
以下是一个基本的VBA脚本示例，它可以从Excel中发送电子邮件。
Sub SendEmail()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim cell As Range
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
OutApp.Session.Logon
For Each cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:A10")
If cell.Value Like "*@*" Then
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutMail
.To = cell.Value
.Subject = "Test Mail"
.Body = "This is a test mail."
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set OutMail = Nothing
End If
Next cell
Set OutApp = Nothing
End Sub
2、高级VBA脚本发送带附件的邮件
如果你需要发送带附件的邮件，可以修改脚本以包括附件。
Sub SendEmailWithAttachment()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim cell As Range
Dim attachmentPath As String
attachmentPath = "C:PathToYourAttachment.xlsx"
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
OutApp.Session.Logon
For Each cell In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:A10")
If cell.Value Like "*@*" Then
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutMail
.To = cell.Value
.Subject = "Test Mail with Attachment"
.Body = "This is a test mail with attachment."
.Attachments.Add attachmentPath
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set OutMail = Nothing
End If
Next cell
Set OutApp = Nothing
End Sub
三、通过第三方插件
使用第三方插件可以简化邮件发送过程，并提供更多的功能和选项。
1、Mail Merge Toolkit
Mail Merge Toolkit是一个强大的插件，扩展了Word和Outlook的邮件合并功能，允许用户发送带有个性化附件的批量邮件。
下载并安装Mail Merge Toolkit。
在Excel中创建一个包含所有必要信息的表格。
打开Word并创建一个新文档。
在Word中，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”。
选择“电子邮件信息”。
点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
导入你在Excel中创建的表格。
插入你需要个性化的字段。
点击“Mail Merge Toolkit”按钮，选择“发送电子邮件”。
输入电子邮件主题和正文，并添加附件。
点击“发送”开始发送邮件。
2、Add-in Express
Add-in Express是另一个强大的插件，允许用户创建和管理复杂的邮件合并和自动化任务。
下载并安装Add-in Express。
在Excel中创建一个包含所有必要信息的表格。
打开Outlook并创建一个新邮件。
在Outlook中，选择“Add-in Express”选项卡。
选择“邮件合并”。
导入你在Excel中创建的表格。
添加个性化内容和附件。
点击“发送”开始发送邮件。
四、手动复制并粘贴到电子邮件
如果你只需要发送少量的邮件，手动复制并粘贴信息到电子邮件中也是一种简单有效的方法。
1、手动复制内容
打开Excel并加载你要发送的工作表。
选择你需要发送的信息，并按Ctrl+C复制。
打开你的电子邮件客户端，并创建新邮件。
在邮件正文中按Ctrl+V粘贴信息。
输入收件人的电子邮件地址、主题和其他内容，然后点击“发送”。
2、手动复制附件
打开Excel并加载你要发送的工作表。
保存工作表到你的电脑。
打开你的电子邮件客户端，并创建新邮件。
点击“附件”按钮，选择你保存的工作表。
输入收件人的电子邮件地址、主题和其他内容，然后点击“发送”。
通过上述方法，你可以根据不同的需求选择最适合的方法来发送Excel电子表格。无论是简单的邮件发送，还是复杂的批量邮件和自动化任务，都可以找到合适的解决方案。使用Excel内置功能简单快捷、利用宏与VBA脚本灵活强大、通过第三方插件功能丰富、手动复制并粘贴适用于少量邮件发送。希望本文能帮助你提高工作效率，更好地管理和发送电子邮件。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel电子表格中添加邮件地址？
在Excel电子表格中添加邮件地址非常简单。只需在一个单元格中输入邮件地址即可。您可以在需要添加邮件地址的单元格中直接输入邮件地址，或者使用Excel的“超链接”功能将邮件地址链接到特定的单元格。这样，您就可以轻松地在需要时发送电子邮件。
2. 如何使用Excel电子表格发送邮件？
要使用Excel电子表格发送邮件，您可以使用内置的“发送邮件”功能。在Excel的“文件”选项卡中，选择“共享”或“导出”选项，然后选择“发送电子邮件”。接下来，您可以选择要发送的电子表格文件，选择收件人，编辑邮件内容，并点击“发送”按钮即可。
3. 如何在Excel电子表格中设置自动发送邮件？
如果您希望在特定条件下自动发送电子邮件，可以使用Excel的宏功能来实现。首先，您需要编写一个宏，该宏将在特定条件满足时自动触发发送邮件的操作。然后，您可以将此宏与Excel的事件绑定，例如在特定单元格值变化时触发。这样，每当满足条件时，Excel将自动发送电子邮件给指定的收件人。
原创文章，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4688369
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